Ażeby nasz wywód logiczny zawarty w pracach wieńczących studia magisterskich poprzeć graficznie, używamy tabel i rysunków. Powinny być ponumerowane i musimy umieścić ich spis.
Kreślenie magisterki albo odrębnej pracy dyplomowej w Wordzie kilka kwestii ułatwia. Między innymi chodzi tu o umieszczenie tabel i rysunków. Jeżeli tylko odpowiednio je opiszemy, to niedługo nie będzie kłopotów z zamieszczeniem ich spisu.
Czyli na początku trzeba tabele oraz rysunki właściwie podpisać. Dlatego trzeba w karcie Odwołania w grupie Podpisy przycisnąć przycisk Wstaw podpis. Wtedy gdy w taki sposób będziemy mieć opisane wszystkie obiekty, można będzie utworzyć ich spis.
Ażeby nasze magisterki albo licencjackie były zaopatrzone w spisy rysunków albo tabel, powinno się w karcie Odwołania w grupie Podpisy wybrać przycisk Wstaw spis ilustracji. Po jego naciśnięciu zaobserwujemy podgląd wydruku, tak więc to, jak na kartce papieru zaprezentuje się nasz spis tabel albo rysunków. Mamy możliwość wyboru, albo planujemy, by miał postać hiperłączy (co z pewnością będzie niebywale wygodne dla panów oraz pań czytających wersję elektroniczną pracy magisterskiej) albo zwykłego tekstu.
W spisie budowli mamy jeszcze możliwość zastosować format, a ponadto etykietę z podpisem. Jest i perspektywę wyboru opcji rejestru ilustracji, a ponadto modyfikacji liter, ustalenia odstępów przed i po spisie, a ponadto zdecydowania, czy chcemy zastosować wcięcie, czy zaś nie. Jest i perspektywę bardziej zaawansowanego formatowania nie tylko liter, jednakże jeszcze akapitów, tabulatorów, obramowania, języka czy ramki.